Découvrez comment la PowerPlatform a libéré les processus RH de Wakers !
Imaginez : en plus de vos missions du quotidien, vous devez planifier, préparer et mener les entretiens de vos collaborateurs. Vous êtes également en charge de la vérification des notes de frais de l’équipe – en plus des vôtres – et, cerise sur le gâteau, c’est à vous que revient la tâche de préparer l’arrivée des nouveaux embauchés.
Bref, vous êtes en charge des Ressources Humaines et vous êtes débordé !
Comme dans toute entreprise, il y a des process et des outils, mais le développement rapide de celle-ci a mené à des process pas toujours optimisés, et des choix d’outils ne répondant pas exactement aux besoins.
Chez Wakers aussi, nous avons rencontré toutes ces problématiques.
Nous avons regardé les applications disponibles sur le marché (et il y en a beaucoup sur la thématique RH !) sans trouver exactement chaussure à notre pied.
Pourtant, la solution était sous nos yeux depuis le début :
La PowerPlatform !
Disponible de base dans nos abonnements Microsoft 365, la PowerPlatform est un ensemble de briques « low code » permettant de développer rapidement et simplement des applications métier complètement sur mesure.
L’équipe Business Applications s’est donc attelée à la tâche et a réalisé 3 applications en un temps record :
- une pour l’onboarding des nouveaux salariés,
- une pour digitaliser les notes de frais,
- une pour préparer, mener et valider les entretiens RH.
Les bénéfices ne se sont pas fait attendre : la réduction du temps consacré aux tâches administratives a permis à chacun de se concentrer sur ses activités à plus forte valeur ajoutée. L’expérience collaborateur a elle aussi été améliorée grâce à la simplification des interactions avec le service RH.
Finalement, avec la digitalisation des processus et la mise en place de 3 nouvelles applications RH, c’est la toute culture d’entreprise qui a pris un virage agile et innovant.
Donner le sens, communiquer et former sont 3 points essentiels pour maximiser nos chances d’atteindre nos objectifs. Ici, il fallait s’assurer que chacun trouve ses repères dans les nouvelles applications et les nouveaux process, et rassurer tout le monde au sujet de l’intégration de ces outils numérique comme enrichissant le travail et non en remplaçant certains salariés. C’est pourquoi nous avons mené une campagne d’accompagnement au changement adaptée et en plusieurs étapes.
Cette expérience de Wakers démontre que la digitalisation et l’automatisation des processus RH sont des leviers puissants pour accroître l’efficacité et soutenir la croissance des entreprises. En s’appuyant sur des technologies de pointe pour simplifier les processus administratifs, les entreprises se concentrent sur leur cœur de métier et sur le développement de leurs talents. L’avenir du travail est indéniablement numérique, et les entreprises qui embrassent cette évolution sont celles qui se positionnent pour réussir dans un environnement économique de plus en plus compétitif.
